在第二期《筑地百分百》观看结束后,各公司的员工在“员工建议”这个环节的发言相当踊跃,提出了很多与员工工作和生活息息相关的问题。

公司领导对这些意见相当重视,认为《筑地百分百》构建了一个良好的员工与公司沟通互动平台,通过对这些问题的解答,一方面可以解决部分员工的困惑,另一方面也能让员工对公司目前的主要工作有所了解。因此,我们在公司网站www.kdl-real.com中开辟一个专栏,对于大家提出的每个问题进行一一解答,详情欢迎大家登陆链接 http://www.kdl-real.comkinderly100 查看相关内容,并通过实名登陆后发表自己的看法。

本期的建议经归纳主要包括以下内容:

1、工资奖金方面:员工的职等及薪酬调整的状况;业务员的等级评定及待遇提升(含前期项目人员)问题;

2、福利待遇方面:年假休假事宜;午餐补贴与夏季高温费;员工体检问题;经纪人资格证书的管理与奖励问题;

3、行政管理方面:员工制服相关问题;新进员工培训;每年集体活动(包括运动会)组织问题;发文过多过繁、不易执行的问题;每次整理好的会议纪要要每个公司相互传递、交流、沟通、共享;

4、公司发展方面:总部领导多到基层案场了解真实情况,让新进同仁对公司领导有所认识;

5、项目执行方面:业务人员经常召开工作交流会;区域之间的观摩学习、定期安排优秀员工到各分公司进行业务交流;业务专业知识培训问题;业务部人员可否双休问题;

6、各区域个别问题:普罗旺世申请周末统一着休闲装;合肥企划部缺人,需要总部支援;达观别墅项目工作时间的弹性安排问题;




对于这些问题的解答如下:

1、员工的职等及薪酬调整的状况

公司已于5月23日颁布了《关于职等及薪资调整说明的公告》,全面地对员工的薪资给付制度进行一次调整和规范,目的就是建立科学合理的薪资等级体系,为员工今后的升职及调薪提供依据,这次调整还考虑到了改善11职等以下非业务系统员工的酬劳,具体的调整情况请参考相关文件及附件(《SH告字(2008)031号关于金达利筑地职等及薪资调整说明公告之附件.xls》)。

如果各位对于薪资调整的信息有任何疑惑,可以在6月份领到工资条后二周内,以书面方式,通过oa系统直接发送给邱总,由邱总来给大家统一说明。


2、业务员的等级评定及待遇提升(含前期项目人员)问题

由于业务系统的薪资和奖金体系相对比较完整和成熟,此次职等及薪资调整对业务系统的职等基薪仅进行了微调,只校正了三级城市5、6职等基薪的合理级距,分别由1280元、1440元调整为1300元、1450元。另外综合考虑业务员的以往表现和考核情况,对职级职等做了相应的调整。业务系统人员的工资结构和薪酬系统,将根据公司的发展状况不断进行优化。


3、年假休假事宜

 根据《职工带薪年休假条例》第三条的规定:“职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。”现公司结合实际工作情况,综合考虑员工意愿,统筹安排员工于农历春节前享受连续七日的带薪年休假。

对于工作未满十年的员工,公司给予高于国家法律规定的年休假待遇(公司实放年休假7天,国家规定年休假5天)。对于为本公司累计工作满十年的员工,可由本人另行申请后,补足剩余带薪年休假的天数。


4、午餐补贴与夏季高温费

金达利筑地是在激烈的市场竞争中不断发展的公司,与一些国有企业和事业机关不同,在公司的薪资结构中,对于员工的给付主要是员工的工资、加给和奖金,所谓的补贴、津贴等之类的费用都折算在工资中体现了,因此不会再在工资结构中另设诸如夏季高温费之类的补贴。

上海公司执行的午餐补贴,是由于一些历史问题才增设的,公司正在考虑逐步取消。


5、员工体检问题

关于新进员工的体检问题,若要求提供简单的体检报告,不能从根本上杜绝患有传染疾病的人员进入我公司,公司目前主要是通过员工入职承诺的形式要求员工保证无相关疾病。如何妥善解决该事项也让公司很困惑,希望广大同仁能提供更好的解决方案。


6、经纪人资格证书的管理与奖励问题

经纪人资格证书的问题已经在上期进行了一定程度的解答,目前人力资源中心正在与业务管理中心联合起草《经纪人资格证书管理办法》,相关的细则都会在此管理办法中进行规定,该管理办法将于6月下旬颁布。


7、员工制服相关问题

在2007年8月颁布的《员工制服管理办法》中,对于员工制服费用是按照公司承担80%、员工承担20%的比例来规定的。因为公司规定制服的穿着期限为两年,之所以要求员工象征性的承担一小部分费用,主要是希望员工对发放的制服要爱护,保证能穿满两年。在本制度未修改之前,还是要按原规定执行。

对于各区域备用一些制服供试用期人员穿着的问题,公司也有所考虑,但主要由于试用期人员的数量和身材都不确定,所以未采纳此建议。但是对于一些试用期间已订制,但在未领用前已离职人员的制服,将会留作备用制服,供合适的试用员工穿着。

由于去年制作的制服存在一些小问题,公司会考虑适当的提前更新,在明年下半年通过新的厂家设计出新版本制服后进行统一更换。


8、新进员工培训和专业知识培训问题

培训是员工进入公司后提升自身能力的主要途径,也是公司构建学习型组织的主要工作内容,公司对于员工的培训工作一直是相当重视的。

目前,公司管理总部正在对人力资源的相关流程进行优化,其中的一项重点工作就是安排员工的入职培训和岗前培训。入职培训的主要内容包括公司历程简介、行政人事制度讲解、OA等信息系统介绍等,岗前培训的内容由各部门负责人或学长来进行安排,这些工作在7月1日流程优化结束后执行。

对于在岗人员的专业知识培训,将由各部门及区域定期组织。目前业务管理中心正在编辑《专员级培训教材》,8月份将会开展相关的培训工作。同时我们每期的《筑地百分百》也会安排一定量的电视教学,拓宽公司员工的视野。


9、关于集体活动(包括运动会)组织问题

   公司历年来一直提倡员工自发组织一些集体活动,加强各部门各区域员工之间的交流,每年公司组织的年会总是会给各位留下许多难忘的回忆。对于有些同仁提出的举办运动会的提议,公司相当支持,南昌公司在举办运动会方面是相当有经验的,希望各地向南昌公司取经,利用休息时间自发的组织运动会。


10、发文过多过繁、不易执行的问题

新公司自818成立以后,在管理方面都处于一个转型阶段,公司从去年开始陆续颁布了一些行政管理制度,这些制度的颁布,是为了统一公司的流程和标准,形成金达利筑地的管理模式,这样才会让公司有更长足的发展。

公司的制度完整了,流程方面有很多标准化的要求,部分同仁在刚开始可能会感觉不太适应,但是一个公司要做大做强,必须经历这样一个“阵痛”的过程,这点希望各位同仁能够理解。其实若按规范的流程来执行工作,从长远来看会给员工带来便利,有利于提高工作效率。

当然,公司在制定流程方面,难免会有考虑不周或与实际情况不符的现象,这些都需要各位同仁多提宝贵意见,一起来完善这些制度和流程。同时公司也会组织相关部门定期进行修订,力求优化流程,制度更合情合理。


11、每次整理好的会议纪要要每个公司相互交流、沟通、共享

这个提议很好,目前《筑地百分百》工作小组正在着手开展此项工作,在以后每期电视月会结束之后,整理好的会议纪要会通过OA的形式发给每位同仁,以便于相互沟通共享。


12、公司总部与各区域的沟通问题

在2008年2月28日召开的高阶会议中,会议的一个重要主题就是总部与区域的共同发展,同时为了加强总部与各区域之间的沟通,会议对几位老总指定了责任区域,负责督导并促进责任区域的发展,这充分说明了总经办对于各区域发展的关注。

在总部各部门与区域之间的沟通方面,研展和企划部每季度会召开季会,组织各区域的研展或企划人员共同交流沟通,加强业务学习;业务管理中心更多的是通过每日的销售报表、项目周报等报表,发现问题后及时与各区域总监或案场联系;财务和管理总部主要通过一些专题的培训、定期的会议来实现与区域公司之间的沟通。

同时公司的网站、OA系统等都为大家提供了良好的交流沟通平台,目前在上海、宁波、南昌开通了视频会议系统,相关部门和区域可通过视频会议加强联系,其他各地的视频会议系统也将陆续开通。


13、业务人员经常召开工作交流会

根据2008年4月10日颁布的《关于项目例会制实行办法》的相关规定,要求各案场1-2周举行一次项目周会,各区域1-2周举行一次区域项目例会,这些项目例会召开的目的就是为了加强公司员工之间的交流,强化项目人员间信息的沟通,希望各区域及项目按照相关要求执行。


14、区域之间定期安排优秀员工到各分公司进行业务交流

这个提议很有建设性,但对于交流的内容是什么、安排哪些人来进行交流、在那些区域进行交流等问题,还需要提出建议的同仁给出具体可行的实施方案,同时也希望所有员工积极发言,能够商讨出一个合理的结果。


15、业务部人员可否双休问题

按照国家不定时工作制的相关规定,案场的业务人员由于工作性质的特殊性,应纳入不定时工作制的范畴。同时根据行业惯例和公司传统,案场的业务人员一直执行的单休制度,该制度完全是根据业务需要来制定的;其次根据目前各案场的人员配置,很难有足够的人员排班执行双休制度。所以案场业务人员的双休问题,还需待公司发展的更加强大,有充足的业务人员后方可执行。


16、普罗旺世申请周末统一着休闲装

由于普罗旺世前期备有统一的休闲装,为体现公司员工的关怀,普罗旺世申请在周末统一着休闲装,该事项由项目专案在OA中通过签呈的形式,已审批通过,现已执行。


17、合肥企划部缺人,需要总部支援

通过跟企划总部陈玉诚副总的沟通,合肥企划部由于是业务外包,在合肥当地不需要高层次企划人才,只需招聘低层级的企划人员即可,对于这类人员的招聘事项责成合肥管理部和企划部共同完成。


18、达观别墅项目工作时间的弹性安排问题

根据公司《员工手册》的相关规定,北京公司的工作时间为上午8.30-12.00,下午13.00-17.30。若达观别墅项目根据工作需要,有必要调整作息时间,则由项目专案报区域总监同意后,通过OA的签呈单报各级主管审批。但弹性工作制的原则是案场员工每周工作六日,每日工作八小时。